Bases de données Excel – Trier, filtrer, analyser efficacement
Concevoir et utiliser une base de données dans Excel
Qu’est-ce qu’une base de données dans Excel ?
Tout tableau, dans Excel, peut être considéré comme étant une base de données.
Quelques préalables doivent être respectés : saisir un champ par colonne, ne laisser aucune ligne ni colonne vide dans le tableau, réserver la ligne supérieure aux noms de champs, et uniquement une seule ligne. Pas de "sur-titre" ni de cellules fusionnées !
De préférence, on s'arrangera pour qu'il n'y ait que la base de données sur l'onglet, les tableaux de synthèse, statistiques ou autres seront disposés sur d'autres feuilles de calcul.
Gérer et analyser des bases de données Excel
Dans Excel, une base de données est un tableau structuré dans lequel chaque ligne représente un enregistrement et chaque colonne un champ. Ce type d’organisation permet de trier, filtrer, rechercher et analyser les données efficacement.
Une base de données Excel bien conçue est indispensable pour exploiter pleinement des fonctionnalités comme les tableaux croisés dynamiques, les fonctions de recherche ou encore l’automatisation via le VBA.
Fonctions de recherche et bases de données Excel
L’exploitation d’une base de données Excel passe très souvent par l’utilisation de fonctions de recherche permettant d’extraire automatiquement des informations selon un ou plusieurs critères.
Ces fonctions sont abordées en détail dans la section Formules Excel, notamment :
- RECHERCHEV / RECHERCHEX
- INDEX et EQUIV
- Recherches multicritères
- Recherches donnant plusieurs résultats
Application concrète : rechercher des données dans une base Excel
Recherches verticales et horizontales dans une base de données Excel
Voir sur Youtube :
Index & EquivLes premières fonctions auxquelles on pense lorsqu'il s'agit d'effectuer des Recherches dans une base de données sont RECHERCHEV et RECHERCHEH.
Les fonctions INDEX et EQUIV sont une excellente alternative à RECHERCHEV et RECHERCHEH, lorsque les tableaux évoluent. Bien maitrisées, elles répondent à tous les besoins.
Ce tutoriel évoque la mise en œuvre de listes imbriquées de dimensions variables dans Excel 2007 et versions plus récentes.
Autrement dit, comment pouvoir mettre en œuvre des listes dépendantes les unes des autres, et dont la dimension peut varier au fil du temps.
Comment restreindre les possibilités de saisie, ou comment éviter les erreurs de saisie dans Excel
La fonctionnalité "Validation des données" d'Excel, n'est pas une science exacte, car comme l'indique la définition, il s'agit de restreindre les possibilités au moment de la saisie, ce qui n'empêche en rien le Copier-Coller d'informations non désirables.
Tutoriel pour démythifier le tableau croisé dynamique d'Excel...
Comment faire des tableaux de synthèse dans Excel, à partir d'une base de données, en utilisant les tableaux croisés dynamiques.
Outil très puissant et très simple d'utilisation, à condition d'avoir une base de données bien faite. Par extension, on a la possibilité de concevoir un Graphique Croisé Dynamique
Pour réaliser l'exercice avec le fichier du tuto : Base de données EXPORT.xlsx